Katalógu zbierky mincí

Jednou z charakteristík, ktoré odlišujú "zberače mincí" od "akumulátorov mincí", je, že sú nútení katalogizovať svoje zbierky mincí. Vedenie písomného záznamu vo forme katalógu je dôležitým aspektom zbierania mincí. Nielenže vám dáva možnosť vidieť to, čo práve vlastníte, ale aj schopnosť mapovať vaše budúce ciele zbierania mincí, aby ste získali potrebné mince pre vašu zbierku.

Dobre udržiavaný a udržiavaný katalóg zbierky mincí prinesie prospech nielen sebe, ale aj vašim dedičom v budúcnosti.

Význam katalogizácie

Význam katalógu vašej zbierky mincí nemožno zdôrazniť. Ako som kedysi povedal jeden veterán zberateľ mincí: "Sme len správcovia týchto miniatúrnych umeleckých diel, nebudeme ich vziať s nami, keď opustíme túto zem, preto ich musíme zachovať pre budúce generácie." Správne zozbieraná zbierka mincí uľahčí vašim dedičom likvidáciu vašej zbierky mincí, ak ju nechcú nechať pre seba.

Váš katalóg zbierky mincí by mal detailne vysvetliť, čo je obsiahnuté vo vašej zbierke, čo ste zaplatili za to a možno to, čo dnes stojí. Tým sa zabezpečí, že vaši dedičia nebudú odtrhnutí pri predaji vašej zbierky mincí, pretože budú mať predstavu o svojej približnej hodnote.

Okrem toho existujú právne dôsledky.

IRS vyžaduje záznamy, ktoré podporujú nákupné a predajné informácie o každej z vašich mincí na daňové účely. Ak vy alebo vaši dedičia chcete predať mincu, ak pôvodná kúpna cena alebo hodnota nie je zaznamenaná, IRS bude predpokladať, že akákoľvek suma nad nominálnou hodnotou je zisk a je možné ho zdaniť.

Je vhodné zaznamenať každú mincu prijatú ako darček pri súčasnej trhovej hodnote na daňové účely. Aj keď nie som daňovým účtovníkom alebo daňovým poradcom, tieto smernice mi pomohli dobre v priebehu rokov.

Spôsoby katalógu mincí

Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako môžete katalogizovať zbierku mincí. Niektorí ľudia sa rozhodnú zaznamenať svoje transakcie zberu mincí na 3 x 5 kariet uložených v krabici na cigarety. Iní používajú sofistikovaný počítačový softvér, ktorý je na účely oceňovania prepojený s databázami zbierajúcimi mince. Neexistuje jediný najlepší spôsob, ako katalogizovať svoju zbierku. Mali by ste si vybrať akúkoľvek metódu, ktorá vám poskytne informácie, ktoré potrebujete, a tie, ktoré vám vyhovujú. Nižšie sú uvedené niektoré z bežnejších metodík, ktoré používajú ľudia na katalogizáciu zbierok mincí.

1. Notebook

Jednoduchá špirála alebo tri prsteňové notebooky dokážu robiť prácu veľmi efektívne pre malé zbierky mincí. Vyzbrojené pravítkom a perom môžete vytvoriť stĺpce na zadanie informácií, ktoré je potrebné sledovať. Môžete byť rovnako kreatívni ako chcete a sledovať toľko informácií, koľko chcete, ale nasleduje zoznam základných informácií, ktoré by mali byť zaznamenané pre všetky mince:

• Krajina
• rok
• Značka mincovne
• odroda

• Názov alebo typ
• akosť
• Množstvo (tj "50" pre rolky centov)
• Dátum nákupu
• Kúpna cena
• Predaný dátum
• Zľavnená cena

2. Kontrolný zoznam

Ďalším spôsobom, ako katalogizovať zbierku mincí, zatiaľ čo súčasne naplánujete mince, ktoré chcete získať ďalej, je použiť kontrolný zoznam zbierania mincí. Na rozdiel od prenosného počítača, ktorý je voľným formátom a neposkytuje žiadne prvotné informácie, kontrolné zoznamy sa organizujú podľa typu, nominálnej hodnoty, roka a značky mincovne pre každú sériu mincí Spojených štátov.

Bohužiaľ, niektoré z nich neobsahujú informácie, ktoré by ste potrebovali poskytnúť vašim dedičom alebo IRS, keď príde čas na predaj vašich mincí. Tieto informácie by sa mali pridať, ak váš kontrolný zoznam neposkytuje oblasť na zaznamenávanie týchto informácií. Whitman Publishing má oficiálnu červenú knihu: Kontrolný zoznam a knihu záznamov amerických a kanadských mincí.

Kliknutím na odkaz Porovnať cenu nižšie nájdite najnižšiu cenu, alebo si môžete stiahnuť jednu z nasledujúcich bezplatných verzií.

Nájdite najnižšiu cenu za oficiálnu červenú knihu: Kontrolný zoznam a knihu záznamov amerických a kanadských mincí : Porovnanie cien

3. Sprievodca

Ak máte prístup k počítaču a jednoduchému programu na tabuľkový procesor (napríklad program Microsoft Excel), môžete ho použiť na sledovanie zbierky mincí a všetkých vašich nákupných a predajných informácií. To umožňuje jednoduché pridávanie a odstraňovanie riadkov, triedenie zbierky a možnosť okamžite vypočítať celkovú hodnotu vašej zbierky mincí. Okrem toho sa môžete rozhodnúť sledovať dodatočné informácie, ktoré by iní ľudia nemali záujem sledovať. Môžete to urobiť jednoduchým pridaním stĺpca do tabuľky.

Môžete vytvárať karty pre každú z vašich mincí, albumov, zbierky atď. Označte každú kartu rovnako ako názov kolekcie. To uľahčí vašim dedičom, aby sa prispôsobili vášmu mincu albumu pomocou tabuľky, ktorá podrobne popisuje to, čo je vnútri. Napríklad ak máte album Dansco Peace Silver Dollar, možno budete chcieť pomenovať kartu "Dansco Peace Silver Dollars."

Na každej karte môžete sledovať informácie, ktoré sú dôležité pri identifikácii a katalogizácii vašej zbierky. Takéto informácie by mali obsahovať:

• rok
• Značka mincovne
• odroda
• Názov alebo typ
• akosť
• Množstvo (tj "50" pre rolky centov)
• Dátum nákupu
• Kúpna cena
• Predaný dátum
• Zľavnená cena

Môžete pridať bežné súčty v hornej alebo dolnej časti jednotlivých stĺpcov, aby ste sledovali celkovú hodnotu svojej zbierky pre daný hárok. Odporúčam vám uviesť súčty v hornej časti stĺpcov tak, aby pri pridávaní položiek do vašej zbierky v spodnej časti tabuľky nepřepíšete súčtové funkcie v danej bunke.

4. Softvér

Štvrtou možnosťou a najlepšou možnosťou je nákup softvéru špeciálne napísaného pre zberateľov mincí. Existuje mnoho rôznych možností pre softvér katalogizácie mincí na dnešnom trhu. Niektoré sú zadarmo, niektoré sú veľmi nízke ceny (20 až 30 dolárov) a niektoré sú o niečo drahšie.

Moje skúsenosti v oblasti softvéru ma naučili, že dostanete to, za čo zaplatíte. Čo by ste mali hľadať v softvéri na katalogizáciu mincí: jednoduchosť použitia, intuitívne usporiadané obrazovky, schopnosť organizovať vaše zbierky tak, ako chcete, sťahovanie aktuálnych informácií o cenách a automatické prehodnotenie zbierky mincí za bežné trhové ceny. Posledná a najdôležitejšia funkcia, ktorú môžete hľadať, je plne funkčná skúšobná verzia alebo záruka vrátenia peňazí, ak nie ste spokojný s nákupom.

Z kolektorov, s ktorými som hovoril v priebehu rokov, sú tri hlavné vývojári softvéru na zbieranie mincí. Oni sú:

• Zberateľský asistent spoločnosti Carlisle Development
• Presná zmena podľa programu Wild Man
• Mince Elite od spoločnosti Trove Software

Nájdite najnižšiu cenu pre Program asistenta mince zberateľa: Porovnanie cien

Čítajte viac: Ako chrániť, uchovávať a uchovávať zbierku mincí